[엑셀 2016] 종류별 COUNT 함수의 활용 및 사용법

다양한 방식으로 셀의 개수를 구할 수 있는 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS 함수에 대해서 알아보겠습니다.

 

◎COUNT

지정된 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구한다.

 

◆ 구조

 

기본적인 구조는  COUNT(value1, [value2], ...)으로 이루어져 있습니다.

▶value1(범위) : 개수를 세고자 하는 범위이다.

▶value2...(추가 항목) : 선택 요소로 추가 범위나 셀을 넣을 수 있다.

 

◆ 사용

▶각 과일별로 판매가 된 지역의 숫자를 알기 위해 위와 같이 수식을 작성하였다.

 

▶지정된 범위에서 숫자가 있는 셀의 개수가 나온다

 

◎COUNTA

지정된 범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 구한다.

* 주의사항 : 오류 값이나 띄어쓰기(스페이스), 수식으로 ""를 지정해도 인식한다.

 

◆ 구조

기본적인 구조는  COUNTA(value1, [value2], ...)으로 이루어져 있습니다.

▶value1(범위) : 개수를 세고자 하는 범위이다.

▶value2...(추가 항목) : 선택 요소로 추가 범위나 셀을 넣을 수 있다.

 

◆ 사용

▶각 과일별로 판매가 된 지역의 숫자를 알기 위해 위와 같이 수식을 작성하였다.

▶지정된 범위에서 숫자가 있는 셀의 개수가 나온다

 

▶문자가 들어가도 카운팅이 되며 스페이스로 띄어쓰기를 하거나 ""을 넣어도 인식이 되니 작성을 할 때 주의해야 한다.

 

◎COUNTBLANK

비어있는 셀의 개수를 구한다.

* 수식에 사용하는 ""도 카운팅이 되지만 띄어쓰기(스페이스)는 카운팅이 안된다.

 

◆ 구조

기본적인 구조는  COUNTBLANK(range)으로 이루어져 있습니다.

▶range(범위) : 개수를 세고자 하는 범위이다.

 

◆ 사용

▶위와 같이 수식을 작성한다.

 

▶비어있는 셀의 개수가 나온다.

 

▶띄어쓰기는 카운팅이 되지 않으므로 개수가 줄어들고, ""는 카운팅이 되므로 개수의 변동이 없다.

 

◎COUNTIF

지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구한다.

 

◆ 구조

기본적인 구조는  COUNTIF(range, criteria)으로 이루어져 있습니다.

▶range(범위) : 개수를 세고자 하는 범위이다.

▶criteria(찾는 항목) : 선택 요소로 추가 범위나 셀을 넣을 수 있다.

 

◆ 사용

▶각 조건에 맞는 수식을 위와 같이 작성하였다.

 

▶COUNTIF(B3:F8,"??도") : 경기도, 충청도, 전라도가 카운팅 되어 3이 나온다.

▶COUNTIF(B3:F8,"*기*") : 경기도, 딸기가 카운팅 되어 2가 나온다.

▶COUNTIF(B3:F8,">4") : 숫자 7, 9 가 들어있는 셀의 개수 4가 나온다.

▶COUNTIF(B3:F8,"<3") : 숫자 1, 2 가 들어있는 셀의 개수 3이 나온다.

▶COUNTIF(B3:F8,"서울") : 서울이 카운팅 되어 1이 나온다.

 

▶값에 따라 개수가 달라진다.

 

◎활용

COUNTIFS 함수는 COUNTIF 함수의 반복이라고 생각하면 된다.

종류별 COUNT 함수는 단독으로 사용하는 경우도 많으며 다름 함수와 연계하여 사용하는 경우도 많으니 꼭 알아두는 것이 좋다. 주의사항에서도 적었지만 ""이나 띄어쓰기를 인식하는 것이 상황마다 다르므로 주의가 필요하다. TRIM함수나 바꾸기 기능을 이용해서 띄어쓰기를 없앨 수도 있지만 무조건 되는 것은 아니다. 다른 곳의 데이터를 복사하거나 긁으면 인식이 안 되는 경우도 있다. 결국엔 처음 자료를 입력하는 사람의 꼼꼼함이 무엇보다 중요하다.